تغییر نام شرکت از جمله تغییراتی که پس از تاسیس شرکت به دلیل مختلفی ممکن است صورت بگیرد. در هنگام ثبت شرکت، مهمترین عامل در فرایند ثبت، انتخاب نام مناسب میباشد. اگرچه در ابتدا شاید به این موضوع چندان اهمیت ندهید اما با گذر زمان و وارد شدن در دنیای اقتصاد و ارتباطات، خواهید فهمید که داشتن یک نام مناسب بسیار مهم است. همچنین مطالعات حاکی از آن هستند که بیشتر شرکت ها موفق دنیا دارای نام مناسبی هستند. درنتیجه بهتر است همان ابتدا نام مناسبی برای شرکت انتخاب کنید تا مجبور به عوض کردن آن نشوید.
تغییر نام شرکت ممکن است به دلایل متعددی صورت گیرد. از نظر حقوقی، علت تغییرنام شرکت مهم نیست. همچنین عوض کردن نام آن منجر به تغییر تاریخ یا شماره ثبت شرکت نمی‌گردد. تنها مجمع عمومی فوق العاده قادر بر تصمیم این چنین تغییرات میباشد.
نکات انتخاب نام شرکت
به منظور تغییر نام شرکت باید یکسری شرایط و نکات خاصی را رعایت کرد. از جمله آن ها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- نام باید کاملا منحصر به فرد باشد و از انتخاب نام های تکراری بپرهیزید. (برای کسب اطمینان از تکراری نبودن اسم موردنظر می‌توانید به سامانه روزنامه رسمی کشور یا سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی مراجعه نمایید)
- سعی کنید نام های خاص انتخاب نمایید.
- به منظور استفاده از اعداد در نام شرکت، عدد باید بصورت حروف نوشته شود و از نوشتن عدد به صورت ریاضی خودداری کنید.
- به نام های سه سیلابی یا سه بخشی فکر کنید چراکه احتمال تکراری بودن نام های دو بخشی زیاد است.
- نام انتخابی برای شرکت باید کاملا فارسی و بدون ریشه عربی و لاتین باشد.
- از نام های افراد مشهور نمی توانید استفاده کنید.
- در صورت استفاده از کلمات ملی نظیر ایران، تهران و … از فرمانداری مجوز بگیرید.
- نام نباید مخالف موازین شرعی و عرفی جامعه باشد.
- نامی را انتخاب کنید که به اخذ مجوزهای دیگر کمک کند.
مراحل تغییرنام شرکت
همانطور که برای انتخاب نام نوزاد و یا تغییر نام شخص حقیقی باید براساس قوانین جمهوری اسلامی و کشور تابعه عمل نمود، در انتخاب و تغییرنام شرکت نیز باید قوانین و ضوابط لازمه را رعایت نمایید. در غیر این صورت نام مدنظرتان مورد تایید سازمان و اداره ثبت شرکت ها قرار نمی‌گیرد.
مراحل تغییر نام شرکت به شرح زیر است:
- در ابتدا باید با تشکیل مجمع عمومی فوق العاده، این نوع تغییرات را تصویب نمود.
- در صورت تصویب باید صورت جلسه مربوطه را تنظیم کرد.
- تمام شرکا باید به معنی موافقت خود از تغییرات، صورت جلسه را امضاء نمایند. درصورتی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد باید هیئت نظارت متشکل از 3 تن از شرکا، صورت جلسه را تحت عنوان هیئت نظاره امضا کنند.
- نهایتاً 3 روز پس از تنظیم صورت جلسه باید مدارک لازمه را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها ارسال نمود.
- پس از گذر یک ماه و بعد از تایید اولیه باید حضوراً به اداره ثبت مراجعه کرده و با پرداخت حق ثبت، تشریفات اداری را طی کرد.
- پس از رفع ایرادهای وارد شده، پیش آگهی تغییرات صادر و حدوداً یک هفته بعد، آگهی تغییر نام شرکت در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود.
مدارک لازم برای عوض کردن نام شرکت
- صورت جلسه تغییر نام شرکت
- تصویر شناسنامه و مدارک شناسایی اعضای شرکت
- تصویر آگهی تاسیس و روزنامه رسمی
- تصویر آخرین تغییرات اعمال شده در شرکت (در صورت وجود)
تغییر نام شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص از انواع شرکت های بازرگانی میباشد که در آن تمام سرمایه اولیه توسط موسسین شرکت فراهم می‌شود. سپس سرمایه به سهام تبدیل شده و هر فرد با توجه به میزان سهام خود دارای مسئولیت است. به منظور تغییرنام شرکت سهامی خاص باید مدارک زیر را فراهم نمایید:
- ارائه کپی از روزنامه رسمی و آگهی تاسیس
- ارائه کپی مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه همه ی اعضا شرکت
- کپی آگهی آخرین تغییرات (در صورت داشتن چنین تغییری)
- ارائه لیست سهامداران شرکت، میزان سهم و امضا تمامی سهامداران
تغییرنام شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی میباشد که حداقل بین دو نفر برای انجام امور تجاری تاسیس می‌شود. در این شرکت سرمایه به سهام تقسیم نشده و هر یک از شرکا به میزان سرمایه آورنده‌شان در قبال قروض و تعهدات شرکت دارای مسئولیت هستند. مدارک لازم برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود به شرح زیر است.
- ارائه کپی مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه همه ی اعضا شرکت
- ارائه کپی از رئوزنامه رسمی و آگهی تاسیس
- کپی آگهی آخرین تغییرات (در صورت داشتن چنین تغییری)
