کارت بازرگانی از جمله تاثیرگذارترین فاکتورها در دنیای تجارت و بازرگانی است. این کارت باعث ایجاد یک تمایز شایع میان شما و سایر افراد عادی می‌شود. در واقع کارت بازرگانی نوعی مجوزی است که به دارنده آن (چه شخص حقیقی و یا چه شخص حقوقی) این اجازه را می‌دهد که به امور تجارت خارجی بپردازد. افراد حقیقی مانند تجار و صادرکنندگان شخصی، اشخاص حقوقی مانند شرکت‌های تولیدی و سایر شرکت‌ها می‌باشند.
این کارت نوعی وجه قانونی و رسمی به فعالیت‌های تجاری شما خواهد بخشید. بواسطه آن، انجام کارهای بازرگانی نظیر ورود و خروج کالا و ترخیص آن در گمرک تا حد بسیار زیادی برای شما راحت خواهد شد. براساس ماده 3 قانون مقررات صادرات و واردات، افرادی که قصد فعالیت در حوزه بازرگانی را دارند، برای انجام صادرات و واردات نیازمند به اخذ کارت بازرگانی هستند.
اعتبار این کارت از مان صور آن به مدت 1 سال می‌باشد. پس پایان این تاریخ، می‌تواند نسبت به تمدید کارت خود اقدام کند در غیر این صورت باطل می‌شود. البته در حین داشتن کارت مذکور، در صورت تخطی از مقررات و قوانین، کارتتان باطل می‌شود.
انواع کارت بازرگانی
انواع کارت بازرگانی براساس 1. نوع فعالیت 2. نوع شخص دسته بندی می‌شوند. البته مهمترین آنها بر اساس نوع شخص است که خود باتوجه به حقیقی یا حقوقی بود متقاضی به دو گروه تقسیم می‌شود. این نوع کارت به شرح زیر می‌باشد:
- اشخاص حقیقی: اشخاص حقیقی افرادی مانند تجار و صادرکنندگان هستند که به صورت شخصی اقدام به تجارت کرده و شرایط اخذ کارت بازرگانی برای آنها متفاوت از اشخاص حقوقی است.
- اشخاص حقوقی: افراد حقوقی از قبیل انواع شرکت‌ها، اتحادیه‌ها، سندیکاها و سایر موسسات و نهادهای مشابه هستند که می‌توانند برای انجام امور بازرگانی و تجارت، کارت بازرگانی اشخاص حقوقی دریافت کنند.
کارت بازرگانی بر اساس نوع فعالیت شامل موارد زیر است:
- تجاری: این نوع از کارت‌ها، اصلی‌ترین و رایج‌ترین کارت بازرگانی محسوب می‌شوند. دارندگان این کارت می‌توانند در اموری مانند صادرات، واردات، ترخیص کالا و امور گمرکی، ثبت سفارش و مواردی از این قبیل فعالیت کنند.
- موردی: بسیاری از افراد بن به دلایل مختلفی تنها یکبار می‌خواهند در فعالیت های تجاری و ترخیص کردن کالا شرکت کنند. این دسته از افراد می‌توانند کارت بازرگانی موردی دریافت کنند. به ببیان دیگر این کارت یکبار مصرف خواهد بود.
- تولیدی و صنعتی: بسیاری از واحدهای صنعتی و تولیدی برای ادامه فعالیت خود نیاز به واردات مواد اولیه دارند. آنها همچنین قصد دارند که خود به صورت مستقل محصولاتشان را صادر کنند. این دسته از فعالین باید کارت بازرگانی صنعتی دریافت کنند که شرایط اخذ آن با کارت تجاری متفاوت است.
- خدماتی: برخی از کسب و کارها که دارای مجوز سرمایه‌گذاری و فعالیت در یک حوزه خاص هستند، نیازمند واردات برخی اقلام اولیه در حوزه فعالیت خود هستند، می‌توانند این نوع کارت را دریافت کنند. این کارت همانند کارت صنعتی بوده و صرفا زمینه فعالیت آنها متفاوت است.
- تعاونی: این کارت مربوط به فعالین شرکت‌های تعاونی در کل کشور می‌باشد.
مزایای کارت بازرگانی
هر کدام از انواع مختلف کارت بازرگانی ممکن است مزایا و محاسن خاص خود را داشته باشد. اما به طور کلی این کارت مزایای بسیار زیادی برای دارنده خود در پی خواهد داشت، از جمله مهمترین آنها می‌توان به موراد زیر اشاره کرد:
- امکان صادرات به خارج از کشور
- امکان واردات از سایر کشورها
- عضویت در اتاق بازرگانی
- ارتباطات و شبکه‌سازی با بازرگانان و تجار داخلی خارجی
- فراهم شدن شرایط ثبت علائم تجاری و برند
- امکان اخذ ویزا جهت شرکت در رویدادهای تجاری
- امکان شرکت در نمایشگاه‌های تجاری
- ایجاد شخصیت و اعتبار تجاری
- تبادل اطلاعات تجاری میان کشورهای مختلف
مدارک لازم جهت صدور کارت
برای دریافت کارت بازرگانی، یکسری شرایط و مدارک خاصی وجود دارد تا به افراد لایق و واجد الصلاحیت بتواند تعلق گیرد. مدارک لازم جهت صدور کارت بازرگانی به شرح زیر است:
- تکمیل منشور اخلاقی توسط مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره
- عکس اسکن شده متقاضی با حجم و کیفیت مناسب
- ارائه آخرین مدرک تحصیلی معتبر و یا مدرک معادل آن
- مدارک هویتی و شناسایی اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل
- کارت پایان خدمت و یا ارائه گواهی معافیت از خدمت (برای متقاضیان آقا)
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه در صورتی که مدت زمان زیادی از صدور آن نگذشته باشد.
- جواز تاسیس
- پروانه بهره برداری
- اساسنامه شرکت
- اظهارنامه
- گواهی پلمپ دفتر
- اصل روزنامه رسمی آگهی شرکت
- واریز مبلغ حق عضویت و ارائه فیش واریز
مدارک لازم برای تمدید کارت بازرگانی
همانطور که اشاره شد، کارت بازرگانی دارای مدت زمان اعتباری محدودی می‌باشد. پس از این زمان، کارت منقضی شده و متقاضی برای تمدید آن بیاد اقدام کرد. از جمله مدارکی که برای تمدید آن لازم به شرح زیر است:
- ارائه اصل کارت بازرگانی منقضی شده
- فایل اسکن شده از حساب بیمه خود
- اسکن و آپلود عکس پرسنلی با حجم و کیفیت مورد پذیرش و خوب
- ارائه روزنامه رسمی و سراسری آگهی های شرکت
- مدارک هویتی و شناسایی مدیر عامل
- ارائه مدرک تحصیلی معتبر و یا ارائه مدرک معادل با آن
- گواهی عدم سوء پیشینه که از مدت زمان صدور آن زیاد گذشته باشد.
- ارائه کارت پایان خدمت و یا گواهی معافیت از خدمت (برای متقاضیان آقا)