موضوع شرکت هدفی می‌باشد که شرکت برای آن تاسیس شده است. تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود پس از ثبت شرکت قابل انجام می‌باشد؛ درواقع شرکتی که هنوز به ثبت نرسیده، موضوعی ندارد که بخواهد آن را تغییر و یا به آن اضافه کند. به طور کلی تغییر موضوع شرکت بدلیل ایجاد شدن برخی شرایط، بهبود عملکرد شرکت و دستیابی به موفقیت‌های بیشتر صورت می‌گیرد.
موضوع شرکت، امری است که تاثیر مستقیمی بر سود و درآمد شرکت دارد به طوری بر تمام امور تجاری و غیر تجاری مسلط است، چرا که اصل فعالیت و آینده کاری شرکت حول محور موضوع فعالیت انجام می‌گیرد. بر همین اساس، موضوع شرکت نباید مبهم، غیر معین و مخالف با قوانین و نظم عمومی باشد و باید در انتخاب آن دقت کافی داشت. در صورتی که موضوع و جهت فعالیت مخالف با قوانین کشور باشد، باعث باطل شدن شرکت می‌شود.
پیش از تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود، موضوع اولیه شرکت که برای ثبت شرکت اعلام می‌شود، در مدارک ثبتی شرکت مانند آگهی تاسیس و اساسنامه ذکر می‌شود. برای تغییر و یا الحاق موضوع شرکت باید موضوع جدید در اساسنامه شرکت به صورت کاملا واضح و صریح ذکر شود. این فرایند برای این منظور صورت می‌گیرد که منابع مالی شرکت در امور غیر مربوطه توسط هیئت مدیره صرف نشود و اختیارات اعضای شرکت بر اساس این تغییر دوباره مشخص گردد.
تغییر موضوع شرکت
برای اعمال هرگونه تغییرات در فعالیت و عملکرد شرکت باید موضوع شرکت تغییر کند. تغییر موضوع می‌تواند شامل حذف کامل موضوع فعلی شرکت و جایگزین شدن موضوع جدید دیگری باشد و یا اینکه می‌تواند به موضوع فعلی، موضوع یا موضوع‌های جدیدی اضافه شود. به طور کلی فعالیت در برخی زمینه‌ها نیازمند به اخذ مجوز از سازمان مربوطه می‌باشد درنتیجه برای ثبت موضوع آن نیز ابتدا باید مجوز آن را کسب کرد؛ اما برای فعالیت در برخی زمینه‌های دیگر بدون کسب مجوز نیز می‌توان موضوع آن را ثبت کرد. درنتیجه در هنگام تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود دقت داشته باشید که فعالیت مربوطه نیاز به اخذ مجوز دارد یا خیر تا در آینده دچار مشکل نشوید.
مراحل ثبت تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود
برای تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود، ابتدا باید جمعی از اعضا و سهامداران مجمعی را به نام «مجمع عمومی فوق‌العاده» تشکیل دهند و در آخر، صورت جلسه مربوطه توسط عضو دارای صلاحیت این مجمع تنظیم شود. این مجمع با تصمیماتی که می‌گیرد قادر به تغییر در موارد زیر است:
- تغییر در موضوع شرکت
- تغییر در اساسنامه شرکت
- تغییر در میزان سرمایه شرکت
- انحلال شرکت
- چگونگی نحوه تصفیه شرکت
در ادامه به شرح مدارک لازم تغییر موضوع شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص می‌پردازیم؛ لطفا به تفاوت‌های میان آن‌ها دقت فرمایید.
مدارک لازم برای تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود
مدارک لازم برای تغییر موضوع فعالیت شرکت با مسئولیت محدود:
- تصویر روزنامه رسمی آخرین تغییرات (در صورت وجود)
- کپی برابر با اصل مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت
- صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه در رابطه با تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت
- فتوکپی آگهی تاسیس و روزنامه تاسیس
- ارائه کارت وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده )
مدارک لازم برای تغییر موضوع فعالیت شرکت سهامی خاص:
- صورتجلسه مجمع عموی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه در رابطه با تغییر موضوع یا الحاق مواردی به موضوع شرکت
- ارائه لیست حاضرین در مجمع به امضاء کلیه سهامداران
- ارائه برگ نمایندگی در صورتی که سهامداران شرکت اشخاص حقوقی باشند
- در صورتیکه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشیکل شده باشد ارائه اصل آگهی دعوت در صورت تشکیل مجمع عموی فوق العاده با اکثریت سهامداران
- ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم در صورت دو نوبتی بودن مجمع
- در صورت لوزم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح
تفاوت میان تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود
از نظر شباهت مراحل میان ثبت تغییر موضوع شرکت سهامی خاص و مسئولیت محدود، هردوی این شرکت‌ها دارای مراحل زیر می‌باشند:
- تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
- تنظیم صورت جلسه همراه با درج امضای اعضای حاضر در جلسه (برای شرکت با مسئولیت محدود باید میزان سهام اعضا نیز قید شود)
- اخذ جواز از سازمان مربوطه در صورت لزوم
از جمله تفاوت‌های میان مراحل ثبت تغییر موضوع این دو شرکت می‌توان گفت که در شرکت با مسئولیت محدود دفاتر ثبت توسط متقاضی باید امضا شود و در شرکت سهامی خاص نیز باید موارد زیر نیز ارائه شوند:
- لیست صاحبان سهامی که در جلسه حاضر بودند.
- نسخه اصلی روزنامه آگهی دعوت ارائه شود.
- مجوز اخذ شده برای تغییر موضوع را اداره ثبت شرکت ارائه شود.
