به طور کلی هرگونه جابه جایی بار از مکانی به مکان دیگر را باربری می‌گویند. در اکثر کشور‌های امروزی خدمات باربری از جمله حمل و نقل بار، بسته بندی، اسباب کشی و … ارائه می‌شود و به یکی از نیازهای اساسی جامعه تبدیل شده است.
در عرصه تجارت و بازرگانی خصوصا در کشور‌های صنعتی، موضوع حمل و نقل بسیار مهم است چراکه از طریق آن هم به صادرات و وادرات و هم به امر سیاحت می‌پردازند. امروزه جابه جایی بار به سه صورت هوایی، زمینی و دریایی بسته به تقاضا فرد و موقعیت جغرافیایی مقصد مورد نظر از طریق هواپیما، قطار یا ماشین‌های حمل بار و کشتی صورت گرفته می‌شود.
با توجه به حساسیت‌ها و دغدغه‌هایی که در زمینه باربری وجود دارد، ثبت شرکت باربری بسیار حائز اهمیت است و افرادی که فعال در این حوزه می‌باشند، اکثرا اقدام به ثبت شرکت باربری انجام داده‌اند. چرا که در غیر این صورت افراد به گروه‌های باربری که فعالیت‌های خود را با عدم ثبت شرکت باربری، قانونی نکرده‌اند، اعتماد و اطمینان نمی‌کنند.
برای اینکه تنها افراد شایسته و وظیفه شناس در این عرصه فعالیت داشته باشند، متقاضی باید پیش از ثبت شرکت باربری دارای یکسری شرایط و مدارک به منظور اخذ مجوز از وزارت راه و ترابری باشد.
مجوز ثبت شرکت باربری
1. شرایط مدیر عامل برای ثبت شرکت باربری
- حداقل سن ۲۵ سال تمام.
- عدم فعالیت در شرکت‌های دیگر به عنوان مدیر عامل در هنگام ارائه درخواست تاسیس شرکت باربری.
- تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
- دارای حداقل مدرک تحصیلی، دیپلم کامل. (افراد دارای مدرک دانشگاهی حمل و نقل، دو سال از سابقه تعیین شده در رده مدرک تحصیلی وی کسر می‌شود.)
- پیرو دین اسلام و یا یکی از ادیان تصریح شده در قانون اساسی کشور.
- عدم سوء پیشینه کیفری.
- عدم اعتیاد به مواد مخدر.
- دارای گواهی پایان خدمت سربازی و یا گواهی معافیت.
- دارای تجربه کاری مرتبط در زمینه خدمات باربری (یا اتوبار) و حمل بار.
2. مدارک مدیر عامل برای ثبت شرکت باربری
- ارائه چندین عکس پرسنلی 4*3 از مدیر عامل و اعضاء هیئت مدیره
- صدور گواهی عدم اعتیاد به مواد مخدر و گواهی عدم سوء پیشینه توسط اداره حمل و نقل.
- تنظیم اساسنامه، تقاضانامه و در صورت امکان صورت جلسه اعضاء هیئت مدیره.
- ارائه سند مالکیت و یا استیجاره نامه محل شرکت باربری همراه با کپی آن.
- ارائه مدارک شخصی (مدرک تحصیلی، مدارک پایانه خدمت و یا معافیت و شناسامه)
- ارائه کپی برابر اصل کلیه مدارک مربوط به خودروها و ماشین‌های باربری (وانت بار، کامیون و یا تریلی) شامل سند یا کارت مالکیت خودرو (اعم از استیجاری یا ملکی)، کارت هوشمند خودرو و یا کارت ماشین.
3. شرایط ماشین‌های باربری
ماشین‌های باربری از جمله وانت بار، کامیون و تریلی، عوامل تعیین کننده کیفیت عملکرد شرکت باربری می‌باشند. به همین جهت برای اخذ مجوز، ماشین‌های باربری باید دارای یکسری ویژگی‌ها و شرایط باشند، از جمله:
- ذکر نام و مشخصات شرکت باربری بر روی کناره اتاقک‌ها.
- دارای مدارک بیمه نامه شخص ثالث، کارت معاینه فنی و کارت شرکت مربوطه.
- حداقل ظرفیت حمل بار هر یک از ماشین‌های باربری، 5 تن و ظرفیت حمل بار ناوگان این خودرو ها 8 تن به بالا.
- حداکثر10 سال از ساخت و تولید آن‌ها گذشته باشد.
- دارای سند قطعی.
- حد اکثر 7 سال از ساخت ناوگان ماشین‌های باربری گذشته باشد.
- وجود قرار داد رسمی بین مالک و مدیر (و یا هیئت مدیره) شرکت باربری برای ماشین‌های باربری استیجاری.
- وجود سند رسمی به نام شخص حقوقی برای ماشین‌های باربری ملکی.
4. شرایط دفتر و محل شرکت باربری
- محل پارکینگ ماشین‌های باربری باید بصورت آسفالت شده یا بتن شده باشد.
- دفتر مرکزی باید دارای تمامی امکانات رفاهی باشد.
- فضای دفتر و محل توقف ماشین‌ها باید بصورت مالکیت و دارای سند رسمی تمام باشد.
مراحل ثبت شرکت باربری
متقاضیان ثبت شرکت باربری باید بعد از قبولی در آزمون تاسیس شرکت، ظرف مدت حداکثر سه ماه برای ارائه پیش نویس شرکتنامه، اساسنامه و فهرست اسامی هیئت موسس و سند رسمی مالکیت یا اجاره دفتر به همراه سایر اطلاعات و مدارک مورد نیاز به سازمان مربوطه مراجعه کرده تا ادامه فرایند ثبت شرکت باربری تکمیل شود.
هیئت موسس باید حداکثر تا 6 ماه از تاریخ صدور مجوز ثبت شرکت باربری، اقدام به تاسیس شرکت باربری نمایند و نسخه کامل مدارک ثبتی و آگهی تاسیس شرکت را که توسط اداره ثبت شرکت‌ها تایید شده است، به سازمان ارائه کند. و گرنه مجوز صادر شده لغو می‌شود.
